Exemplo de mobilização de recursos locais: Concerto benéfico
Características principais
Método de captação de recursos
Concerto beneficente
Venda de produtos
Rural/urbano
Urbano
Resultado líquido final (€)
1,392
ROI
2.5
Tempo investido
4 semanas
Rodrigo, 13 anos, tocando a clarineta
Escolhendo seu instrumento
Preparação para um concerto ao ar livre
Organização
Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue
Tipo
ONG
Adequação
Nível iniciante
País
Brasil
Necessidade de arrecadação
Educação e instrumentos musicais
Período de ação
25 de maio de 2013
Doações em espécie arrecadadas
Alimentos e bebidas
Tipos de doações
Venda de bilhetes para concerto; venda de alimentos, bebidas e CD's do concerto
Tipos de doadores
A comunidade em geral; beneficiários e ex-alunos do Instituto; empresários/as locais
Resumo
A principal atividade do Instituto é ensinar música a crianças desfavorecidas. O primeiro instrumento é o gravador. Crianças mais tarde são ensinadas a tocar outros instrumentos e se juntam à banda Choro Blue. Para este evento, a banda tocou músicas clássicas brasileiras. A mídia online foi usada para anunciar o concerto (site, blogs e mídias sociais). Além dos ingressos, alimentos e bebidas foram vendidos. Durante o concerto foi gravado um CD, que foi disponibilizado comercialmente e foi recebido muito bem. A banda Choro Blue organiza concertos para arrecadar fundos regularmente, não só em sua própria cidade, mas também em muitos outros.
Dicas e lições aprendidas
1. Criar um senso de comunidade com os negócios locais é essencial para conseguir o seu apoio. 2. Oferecer algo em retorno pela doação (como um CD) aumenta as chances de doação. 3. Frequentemente, as/os diretoras/es são exitosas/os em levantar recursos, mas não diretamente. Os eventos são uma boa oportunidade para que façam solicitações a doadoras/es individuais.
Revisão de Wilde Ganzen Foundation
Um concerto benéfico para um instituto que ensina música: que melhor maneira de transmitir a sua mensagem de angariação de fundos. Se considerarmos o custo / benefício, a venda de bilhetes é, obviamente, a parte mais rentável dessa atividade.
Se o Instituto tentasse atrair mais patrocinadores para alimentos, bebidas e aluguel de teatro, eles poderiam reduzir os custos ainda mais e obter mais receitas de seus eventos.
Detalhes
Objetivos
1. Estimular a solidariedade e doações na comunidade onde o Instituto está sediado. 2. Envolver as/os beneficiárias/os e ex-estudantes do Instituto.
Doadores orientados
O alvo foram negócios locais e a comunidade em geral para que conhecessem as atividades desenvolvidas pelo Instituto. Conseguir o apoio das/dos beneficiárias/os para serem embaixadoras/es do Instituto.
Foi importante envolver a comunidade e os negócios locais para que se tornem parceiros no futuro. O CD foi muito bem aceito. Contudo, o/a diretor/a haver solicitado doações diretamente não foi uma boa prática (ver logo baixo na seção de Dicas e Lições Aprendidas, número 3).
Descrição dos trabalhos preparatórios
Encontros para organizar o evento do programa. Convite a musicistas voluntárias/os. Busca de parcerias para a produção. Solicitação de doações aos negócios locais (comida e bebidas). Promoção do evento. Venda dos ingressos.
Descrição da implementação
Cada funcionária/o foi responsável por uma tarefa: venda de ingressos, local do evento, registro do evento etc. Também houve uma pessoa recolhendo contatos, para que pudessem ser informados sobre quando o CD seria lançado para comprá-lo.
Planos para repetir a ação
O Instituto está sempre apresentando concertos para levantar recursos, não apenas na cidade onde está sediado, mas em muitas outras.